会议认为，根据各类事故的统计分析和案发规律。进入11月到春节前一般为防盗、防火的重点时期，也是各类案件和事故的频发时期。需高度警惕，严加防范。会议认为，当前我院存在着许多治安及火灾隐患，不容忽视。主要有：
1、北区教工宿舍凉台加固加宽工程已接近尾声，各家各户已开始进行市内装修，院内既有建筑队施工民工又有家庭装修队伍，进出宿舍区的人员及拉货车辆较多；
2、南区教工宿舍（56、57、58号楼）加固工程主体完成，但脚手架尚未拆除，因没有围墙，建筑工程地人员复杂，故防盗难度极大；
3、新宿舍区没有大门，路宽坡陡弯急，进出车辆速度较快，难以控制，且围墙有一处倒塌约15米长，一处可顺斜坡上下山，外来人员均可从此进出宿舍区；
4、由于施工原因，南北宿舍区的路灯基本破坏，新宿舍区路灯也基本不亮；
5、天气渐冷，学生公寓内私拉电线，偷用电炉，酒精炉等现象有所抬头，临时工宿舍用大功率电炉现象也时有发生；
6、周边管道施工，校门口车辆拥挤、杂乱，进出校园困难，深约4米的坑道都为不安全因素；
7 鉴于以上分析，会议决定：
一、北教工宿舍区门卫要严格控制拉货车的进出。车辆进入需押驾驶证（出门时归还），拉货外出车辆需由有关部门和教工出具的出门条；外出带包的民工需接受检查后方可放行。
二、抽出专门警力加强对南区56、57、58号楼的巡逻，尤其是在教职工上班，家中无人期间，要在三座楼内不停地转，对犯罪分子起到威慑作用。
三、加强人防力度，加大巡逻密度，严肃值班纪律，保卫处正式工作人员夜间执勤时不得脱岗、睡觉，随时应付各种事故的发生，严格督促检查校卫队员的值勤。
四、及时向院领导及有关部门反馈有关情况，督促新宿舍区尽快建大门，修整围墙，对宿舍区的路灯及时修复更换。
五、加大防火宣传力度，提高广大师生防火安全意识。
六、采取各种防火措施，杜绝火灾隐患。消防科要积极争取学生处，宿教科的支持，经常性检查学生违章使用电炉、酒精炉、热得快等现象，坚决杜绝熄灯后点蜡烛现象。
七、消防科抓紧制作标牌，在各垃圾箱上标明“严禁焚烧垃圾”字样，杜绝院内焚烧干草、落叶、垃圾现象发生。